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Engagements clients

Objet de la prestation

  • Répondre au téléphone à des demandes de renseignements des clients
  • Gestion administrative des litiges et réclamations par téléphone, e-mail, courrier.
  • Gestion administrative des retours, émission de courriers et de chèques
  • Occasionnellement, prise de commande téléphonique, envoi de documentation,

Engagements de moyens

  • Mise à disposition du personnel compétent nécessaire au traitement et suivi des appels téléphoniques
  • Encadrement de ce personnel par un superviseur.
  • Mise a disposition du matériel téléphonique et informatique nécessaire à la mission.
  • Accueil téléphonique du Lundi au Samedi de 7 heures à 21 heures.
  • En dehors de ces horaires, mise en place d'un répondeur.
  • Fourniture de statistiques quotidiennes sur le nombre d'appels, leur durée et leurs motifs

Engagement de performance

  • Taux de réponse approchant les 100%
  • Mise en attente inférieure à 2 minutes dans 90% des cas
  • Réponse par mail ou rappel dans la demi-journée

Engagement du donneur d'ordre (vous)

  • Le donneur d'ordre s'engage à former les premiers conseillers à ses produits et services.
  • Il s'engage à participer au book d'entretien.
  • Il s'engage à fournir des prévisions de trafic.



 
Dernière modification : 16/07/2008